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联合办公服务从注重,成年轻人新需求

发布时间:2019-09-24 13:01编辑:房产中心浏览(89)

    自由职业者、需要临时改文件、公司内找不到会议室……多元化的工作和移动时代来临让不少人有了“共享办公”的需求,但家里没氛围、办公室太远、咖啡厅又吵又没座位,一些人尝新选择到联合办公空间工作,而这些空间也“零售工位”适应需求,几十块钱即可享受所有办公资源。

           据了解,自2015年以来,国内联合办公行业一路高歌猛进,其发展之迅速引人注目。初时,联合办公仅在核心一线城市CBD区域试水,目标客群大多为新媒体、科技、设计等初创企业;而如今,联合办公运营商已将触角延伸至核心1.5线城市,主要租户也逐渐有了更多专业服务、传统零售、贸易和服务类大企业的身影。

    IWG一项针对全球化的调查显示,70%的人放弃传统办公室而选择灵活办公。去年仲量联行发布研究报告显示,亚太地区对灵活办公空间的需求增幅位居全球之首。2014年至2017年期间,年均增长超过35%,主要的灵活办公空间运营商数量增长了一倍,多个城市的灵活办公空间总量增长超过100%。

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    中国正成长为世界最大的联合办公市场

           近日,联合办公受到市场追捧原因是:对于企业来说可使资产负债变轻。传统的办公空间投资方式是进行三到五年的投资规划,然后一次性投入较大的设计装修费,同时还需要一个维持设施设备管理的行政团队。但如采用灵活办公,则可以避免一次性的较大投入,只需按月按工位支出,租约灵动,进退可守。

    艾媒咨询数据显示,截至2018年6月底,中国联合办公平台数超过300家,布局网点数超6000个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个。

           对于新生代员工来说,他们对办公体验有更多需求。在2020年以后,80后到00后的工作群体预计将占整个工作群体的50%以上,而这个群体对于整个办公的空间设计服务和策划要求,是一个从量变到质变的过程,打造新生代喜欢的办公空间,塑造品牌文化,提升生产力或者效力,是企业制胜的关键。正因为市场消费群体有了新变化,办公运营商们在经营、盈利模式上亦需做出更多改变。

    据《2018年中国联合办公活力指数报告》显示,中国正在成长为世界上最大的联合办公市场。预计到2022年,中国联合办公市场规模达到4092.18亿元,工位规模达到1315万个,面积规模1.17亿平方米。

           传统办公服务是以企业B2B的对象为基准的,服务的是每一项租约和每一个企业的单位。灵活办公的空间则显多元化,与跟各种业态相融合,譬如餐厅、健身美容会所、购物等功能一应俱全,业主方跟租户方的关系不再局限于简单的租约关系,变成按个人为单位的会员制服务模式,即B2B2C。

    比家有氛围

           不过,当前中国联合办公空间的市场基本面依然坚挺,联合办公市场现已迈入2.0时代并仍处于上升阶段,主要城市对灵活办公空间的需求强劲,并且政府对新兴产业和创新企业的支持也将会进一步促进联合办公空间的发展。

    打造灵活共享的办公空间

           但中国联合办公产业的竞争也日益激烈。我们注意到,联合办公空间运营商纷纷开始争夺优质地段,但这一发展趋势也给其盈利模式带来了更大的风险。

    王逸兴是一位自由职业者,如今他最常选择的是位于北京市朝阳门的梦想加联合办公空间。

    每天只需100元,他就可以享受这里所有的办公资源,在这里办公、约见客户、组织会议,他喜欢这里“虽然周围都不是一个公司的,但好像是在一个公司工作”的氛围。

    多元化的工作和移动时代来临,促使越来越多的人有了“共享办公”的需求。去联合办公空间是一个不错的解决方案。而众多联合办公空间都推出了针对灵活办公的服务,例如梦想加的积分会员、WeWork的“闪座”、氪空间的“自由座”,以此提高空间利用率。

    上海的餐饮会员营销服务创业者杨昭去年8月离职,急需找到一个办公地点。他发现了家附近的氪空间把公共大厅的工位按天租赁,推出了“自由座”服务。这里提供免费的咖啡和打印设备,环境很安静,座位宽敞并有插座,入驻的办公人员全部都线上登记,即使中途离开也不必担心个人物品被拿走,如若需要打一些隐私电话还有独立的电话间,办公效率明显提升。

    另一位联合办公空间的常客君毅正处于创业前的过渡时期,他的创业伙伴目前分别在北京和上海,并不知道未来会在哪里办公。他对办公环境要求很高,咖啡厅椅子不舒服,联合办公空间带来的“性价比和灵活度”让他倾心。

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    位于上海市威海路的共享办公空间We-Work中国旗舰店。

    自媒体从业者张菲最喜欢去位于北京三里屯的WeWork,地理位置优越方便约见客户,时尚的办公环境总能给她好心情。她接触时尚圈、广告圈的人比较多,在那里见客户“比较有品位”。并且,她可以安心地去卫生间,不用担心在咖啡厅会丢电脑,也不用在冬天抱着厚厚的外套“大搬家”。

    联合办公空间里还迎来了一些大公司里的小团队。梦想加望京店刚开业时,楼上美团公司的员工发现这里可以随时预约小型会议室,立刻选购了高额会员套餐,因为公司内的会议室总是爆满,去咖啡厅隐私性又不好。此外,今日头条、腾讯等大型互联网公司内正在创建的新团队也入驻了公司附近的联合办公空间,他们不想过早曝光。

    “即租即用”

    需要设计和智能支持

    联合办公空间诞生之初的主要客户针对小型创业团队的固定工位,虽然可以根据人数需求租赁,但均以年或月为期限,面对“工作一天或一会儿”个人用户时,是否将工位按照时间拆分零售即可?

    梦想加高级市场总监李峥认为并非如此,“我们通过设计一整套智能设备来支持,让大家可以即租即用,很方便地享受所有的办公资源,同时空间本身也能提升利用率以增加利润”。

    比如,在设计时,分为开放办公位和专属办公间,保证固定团队较为稳定安静的办公环境,也为在公共区域办公的人设置了带密码的存储柜。其次,智能设备为“即租即用”提供了支持,例如会议室完全通过手机预约,设置后会议室在到达约定时间时即会自动开灯和打开办公设备,玻璃也会模糊处理保证使用者的隐私。

    王逸兴想工作的时候,他可以在手机上查看所有空间的使用情况,选择离自己最近的空间,预约并支付费用。到达现场后,他用手机扫二维码打开大门,在公共区域内放下电脑连入网络立即进入工作状态,其间可享受免费的饮品和办公设备,省去了和人沟通的过程。

    盘活资源带来的变化是惊人的。以梦想加北京朝阳门的空间为例,2000多平方米的范围按照传统办公设计约能容纳200人,通过设计和共享部分功能性空间后,容纳人数上升至300多人,客流量提升了180%。

    WeWork中国创新技术负责人卢汉森在推出“闪座”时也介绍:闪座不仅为非全职使用者、流动型工作者提供灵活多变的工作环境解决方案,也为具有特殊工作需求的中小公司和大型企业带来更简单、易于管理的选择,颠覆人们对于物理空间使用的传统方法。

    目前“闪座”服务在上海已有超过5万的注册会员,在上海18家WeWork社区开放。WeWork为使用者进一步降低了门槛,目前费用为15元每小时,咖啡免费,并且这项服务也面向非会员,用户可以在微信小程序上预约。

    办公室新零售正在到来

    《发现机遇:亚太地区灵活办公》研究报告预测,预计到2020年,中国一二线城市近30%的甲级办公楼将具备灵活办公空间,以满足企业租户不断变化的办公需求。

    这种变化梦想加早已察觉。李峥说,在设计梦想加前期调研时,他发现当今员工和职场有一种“即时性的关系”,即不需要像以前一样时时拥有一个固定工位,而是对工位区分为专属需求和流动需求。

    李峥希望,不只通过租金差来赚取利润,而是通过设计带来提升更多流量的可能性。

    迅速增长的联合办公空间在地点上提供多样选择也预示着未来不再远。

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    在联合办公空间工作的年轻人。

    艾媒咨询数据显示,截至2018年6月底,中国联合办公平台数超过300家,布局网点数超6000个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个。

    未来,办公不再局限于某一地。正如WeWork“闪座”希望实现的概念:“整个城市成为你的空间”,用户在城市的每个角落,只要有“闪座”,都可以进去工作或者参加活动,享受个人空间及时间,成为除家里、办公室、其他空间等之外更为便捷舒适的空间选择。

    观察

    灵活办公的市场前景如何?

    奥门新萄京娱乐场,随着办公楼服务市场由过去聚焦在硬件、位置、交付标准、物业管理等方面有限度的改善,开始转向整体的服务升级,灵活办公应运而生。

    一般情况下,企业大多是基于公司业务的增长情况来预测所需的办公空间,例如企业突然接到一个特别的项目要马上启动,需要即时增加50个人的办公座位,这将是一个非常棘手的问题。

    传统的空间投资方式是进行三到五年的投资规划,然后一次性进行较大的设计装修投入,同时,还需要一个维持设施设备管理的行政团队。如采用灵活办公,则可以避免一次性的较大投入:按月按工位支出,租约灵动,进退可守。企业把主要精力放在核心业务上,把一次性的资本投入变成运营支出,从而使资产负债表变轻。

    良好的办公设计能够在一定程度上引导企业行为,增加同事间交流的频次以及深度。企业进驻灵活办公空间,由固定工位变成非固定工位,通过行政或者设施设备团队外包,改善员工的办公体验,形成开放的组织和开创新的合作模式。

    研究统计显示,在2020年以后,80后到00后的工作群体预计将占整个工作群体的50%以上,而这个群体对于整个办公的空间设计服务和策划要求,是一个从量变到质变的过程。最终灵活空间落到实地,会成为一种人才竞争的手段,打造新生代喜欢的办公空间,塑造品牌文化,提升生产力或者效力,是企业制胜的关键。

    “本地开发商和运营商逐渐认识到灵活办公空间的真正价值,企业也期望通过提高空间利用效率来满足业务的发展需求、鼓励员工之间的协作与创新,并利用共享办公让员工尝试新的工作方式。”仲量联行华南区董事总经理吴仲豪指出,“随着灵活办公市场发展成熟度的不断提高,这种空间如同商业地产中餐饮娱乐一样必不可少的配套设施,将成为房地产开发中的一个全新标准。”

    哪些人需要“共享办公”?

    需要全城跑的员工

    准备创业的个人

    家里有孩子的自由职业者

    市场上四类零售办公位需求

    一是个人公司,例如自由职业者,需要单独的工位;

    二是3~5人的小型组织,线上办公多,偶尔有线下见面开会的需求;

    三是地点变化的需求,例如出差的员工;

    四是短时办公需求,例如临时约见客户、修改文件。

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